statuten
STATUTEN VAN DE BEROEPSVERENIGING NEDERLANDSE BOUWSPECIFICATIEDESKUNDIGEN
Naam en zetel
Artikel 1:
1. De vereniging draagt de naam: Beroepsvereniging Nederlandse Bouwspecificatiedeskundigen, afgekorte naam: “BNB”, en wordt in de statuten hierna verder aangeduid als BNB.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Rotterdam.
Doel
Artikel 2:
1. De BNB is een algemene beroepsvereniging van bouwspecificatiedeskundigen en stelt zich voor haar leden, ten doel het:
a. bevorderen van kennis;
b. behartigen van belangen.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het bevorderen van overleg tussen de leden over de inhoud van het vakgebied;
b.het bevorderen van kennis van haar leden door het organiseren van bijeenkomsten;
c.het scheppen van mogelijkheden voor en het bevorderen van een voortdurende toetsing en aanpassing van de uitoefening van het beroep van bouwspecificatiedeskundige aan de maatschappelijke en branchegebonden ontwikkelingen;
d. het samenwerken en het voeren van overleg met andere organisaties welke opereren in de bouwsector;
e. kennis over het vakgebied specificeren in de bouw vastleggen en verspreiden.
3. De definities van bouwspecificatiedeskundigen en van vakgebied zijn vastgelegd in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
Duur
Artikel 3:
1. De BNB is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar van de BNB is het kalenderjaar.
Leden
Artikel 4:
1. De BNB kent de volgende onderscheiding van lidmaatschapsvormen:
a. gewoon;
b. ere;
c. aspirant;
d. geassocieerd.
2. De definities van de verschillende lidmaatschapsvormen zijn vastgelegd in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
De toelatingseisen voor de leden worden nader geregeld in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
Leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur schriftelijk afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3 Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid worden toegelaten. Het lidmaatschap is niet overdraagbaar of kan niet door erfopvolging worden verkregen, behoudens het geval bepaald in artikel 2:34 lid 2 BW.
Over de benoeming tot erelid van de BNB beslist de algemene vergadering op voorstel van het bestuur.
Artikel 5:
1. Het lidmaatschap wordt telkens aangegaan voor een jaar, gelijk aan het boekjaar, tenzij het bestuur anders besluit.
2. Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden of bedrijfsbeëindiging van het lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging door de BNB;
d. ontzetting.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid is vastgelegd in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
4. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de BNB in een andere rechtsvorm of tot fusie.
4. Opzegging van het lidmaatschap namens de BNB kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
a. wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand voor één juli niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de BNB over het lopende boekjaar heeft voldaan;
b. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten en het Huishoudelijk Reglement voor het lidmaatschap worden gesteld.
De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de BNB niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
5. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, Reglementen, Besluiten en dergelijke van de BNB handelt of wanneer het lid de BNB op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Rechten van leden
Artikel 6:
1. Alle leden hebben het recht van initiatief, voor zover Statuten en
Reglementen dat niet beletten.
2. Alle leden hebben recht tot toegang tot de algemene vergadering, en de bijeenkomsten.
3. Bij stemmingen in de algemene vergadering van de BNB of daarmee gelijkgestelde stemmingen hebben uitsluitend onderstaande leden stemrecht:
a. Gewone leden;
b. Ereleden, als gevolg waarvan enkel deze leden zijn aan te merken als leden als bedoeld in de wet.
4. Uitsluitend:
a. gewone leden;
b. ereleden.
kunnen deel uitmaken van het bestuur van de BNB.
Tenzij de algemene vergadering per situatie hier anders over beslist.
5. Alle leden kunnen deel uitmaken van een werkgroep van de BNB.
6. De overige rechten van leden zijn vastgesteld in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
Verplichtingen van de leden
Artikel 7:
1. De leden zijn verplicht zich te houden aan de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, en alle relevante reglementen vastgesteld door de algemene vergadering.
2. Verplichting tot betaling contributie hebben de onderstaande leden:
a. gewone leden;
b. geassocieerde leden.
3. De overige verplichtingen van leden zijn vastgesteld in het door de algemene vergadering vastgestelde Huishoudelijk Reglement.
Werkgroepen
Artikel 8:
1. Op voorstel van het bestuur of van tenminste tien leden, kan de algemene vergadering besluiten tot het instellen van werkgroepen, met een nader te omschrijven onderwerp. De samenstelling, taak, werkwijze, bevoegdheden en verplichtingen van de werkgroep worden geregeld in een door de algemene vergadering vast te stellen Huishoudelijk Reglement.
2. De in dit artikel lid 1 genoemde werkgroepen hebben nimmer rechtspersoonlijkheid.
Geldmiddelen
Artikel 9:
1. De geldmiddelen van de BNB bestaan uit:
a. contributies;
b. vrijwillige bijdragen;
c. andere inkomsten.
2. In het najaar, voorafgaand aan het nieuwe boekjaar, legt het bestuur een begrotingsvoorstel voor het komende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, inclusief een voorstel voor de contributie.
3. In bijzondere gevallen kan het bestuur een verlichting van de contributieplicht verlenen
Bestuur
Artikel 10:
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen en wordt met inachtneming van het voormelde minimum vastgesteld door de algemene vergadering.
Zij wijzen uit hun middel een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Een bestuurslid kan meerdere functies vervullen.
2. De bestuursleden worden met inachtneming van artikel 6 lid 4 door de algemene vergadering benoemd uit de leden van de BNB. De meerderheid van het bestuur dient gewoon en/of ere lid te zijn.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene vergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van maximaal vijf jaar, waarbij een jaar gedefinieerd wordt als de periode tussen twee opeenvolgende algemene vergaderingen waarin de jaarrekening wordt vastgesteld. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. Een bestuurslid kan maximaal twee (2) perioden aaneengesloten deel uit maken van het bestuur.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 13 tot en met 17 zoveel mogelijk van toepassing
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt automatisch wanneer het lidmaatschap is beëindigd.
9. Het huishoudelijk Reglement regelt de verkiezingsprocedure van de bestuursleden.
Artikel 11
1. Het bestuur is belast met het besturen van de BNB. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de BNB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
3. Iedere bestuurder kan één stem uitbrengen. Het bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden organisatie. Wanneer geen bestuursbesluit kan worden genomen wegens een tegenstrijdig belang van alle bestuurders, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.
4. Ingeval van belet of ontstentenis van een of meer bestuurders, blijven de overige bestuurders, dan wel blijft de overige bestuurder een geldig bestuur vormen, onverminderd de verplichting op de kortst mogelijke termijn in vacatures in het bestuur te doen voorzien door de algemene vergadering. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders berust het bestuur tijdelijk bij een door de algemene vergadering aangewezen persoon. Hem komen gedurende het belet of ontstentenis van alle bestuurders alle bevoegdheden toe als was hij enig bestuurder.
5. Het Huishoudelijk Reglement specificeert de taken en verantwoordelijkheden van het bestuur, inclusief de samenstelling en leiding van werkgroepen en commissies, en bepaalt de rol van het bestuur in het toezicht op de naleving van de gedragscode en de behandeling van klachten.
Vertegenwoordiging
Artikel 12:
1. Het bestuur vertegenwoordigt de BNB.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
Algemene vergadering
Artikel 13:
De algemene vergaderingen worden gehouden in Nederland.
Artikel 14:
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene vergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Alle niet-geschorste Gewone leden en Ereleden hebben op de algemene vergadering één stem. Een geschorst lid heeft geen stem in de algemene vergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
6. Indien zulks bij de oproeping is vermeld is ieder lid bevoegd om, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en - voor zover hem dit toekomt - het stemrecht uit te oefenen, mits het lid via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
7. De algemene vergadering is bevoegd bij reglement voorwaarden te stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Indien de algemene vergadering van deze bevoegdheid gebruik heeft gemaakt, worden de voorwaarden bij de oproeping bekend gemaakt.
Artikel 15:
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het, door de voorzitter aangewezen, aanwezige bestuurslid. Indien in gevolge het vorenstaande niemand belast is met de leiding van de algemene vergadering, wijzen de aanwezige bestuurders een persoon aan om de vergadering te leiden. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van de algemene vergadering worden notulen opgesteld door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden vastgesteld in dezelfde of daaropvolgende algemene vergadering en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16:
1. Jaarlijks worden ten minste twee algemene vergaderingen gehouden, waarvan één binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, en één in het najaar.
2. In de eerste algemene vergadering brengt het bestuur zijn verslag uit over de gang van zaken in de BNB en over het gevoerde beleid.
Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter vaststelling aan de algemene vergadering over.
Deze documenten worden door de bestuursleden ondertekend. Indien een of meer bestuursleden hun handtekening niet zetten, wordt de reden hiervoor vermeld. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
3. Van de getrouwheid van de stukken als bedoeld in het vorige lid wordt aan de algemene vergadering in het voorjaar een verklaring overlegd afkomstig van een kascommissie, jaarlijks benoemd door de algemene vergadering, van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur uitmaken.
Bij afwezigheid van deze kascommissie dient een verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, overlegd te worden.
4. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de BNB te geven.
5. De kascommissie onderzoekt de in lid 2 en lid 4 bedoelde stukken.
6. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de BNB door een deskundige doen bijstaan. De kascommissie brengt aan de algemene vergaderingen verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 17:
1. Algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen wanneer het daartoe wettelijk verplicht is of zo wanneer zij dit wenselijk acht.
2. Op schriftelijk verzoek van ten tien procent (10 %) van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene vergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De algemene vergadering wordt ten minste zeven dagen van tevoren schriftelijk bij de stemgerechtigden aangekondigd, waarbij de te bespreken onderwerpen worden vermeld.
Statutenwijziging
Artikel 18:
1. Wijziging van de statuten kan alleen plaatsvinden door een besluit van de algemene vergadering, die daartoe bijeengeroepen is met de mededeling dat wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Voorafgaand aan de algemene vergadering over een voorstel tot statutenwijziging zal vijf dagen voor de vergadering door het bestuur een digitaal afschrift van het voorstel met daarin de wijzigingen woordelijk vermeld digitaal aan de leden worden verstrekt of beschikbaar worden gesteld op een geschikt digitaal platform..
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Ontbinding en vereffening
Artikel 19:
1. Het bepaalde in artikel 18 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de BNB.
2. De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de BNB.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de BNB voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de BNB uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie”.
5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
Reglementen
Artikel 20:
1. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om reglementen vast te stellen en te wijzigen, die onderwerpen regelen die niet of onvolledig door de statuten worden behandeld.
2. Er is een Huishoudelijk Reglement.
3. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet, met deze statuten of met het Huishoudelijk Reglement.
4. Tot vaststelling en/of wijziging van reglementen kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Slotbepaling
Artikel 21:
Aan de algemene vergadering komen in de BNB alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.